Der Versand bei kohlpharma hat sich ablauftechnisch erheblich verbessert.

Anfängliche Schwierigkeiten beim Einsatz der neuen technischen Komponenten, konnten durch personellen Einsatz und organisatorische Übergangslösungen bewältigt werden.

Im ersten Schritt der totalen Reorganisation wurden während des laufenden Betriebes Kommissionsregale demontiert, zum großen Teil durch neue ersetzt, oder aber auch anderen Orts wieder aufgebaut. Zeitgleich geschah dies auch mit den Förderstrecken, die neu konzipiert und entsprechend den neuen Anforderungen montiert wurden. Dies erfolgte so reibungslos, dass es die kohlpharma-Kunden nicht bemerkten.

Automation

Die Handkommissionierung ist größtenteils auf neu installierte "Schnelldrehautomaten" und die Einzelpackungskommissionierung auf Bündelkommissionierung umgestellt worden. Die manuelle Leerbehälter-Zuführung wurde ebenfalls durch Einsatz von Stapel- und Entstapelautomaten automatisiert. 10.000 neue Kommissionsbehälter sind speziell zu diesem Zweck angeschafft worden. Durch den permanent steigenden Warenausgang und dem Mehrbedarf an Kontroll- und Packplätzen, war das Neubauvorhaben der zusätzlichen Gebäude unumgänglich.

Einrichtung neuer Packstellen

80 neue zusätzliche Packstellen helfen mit, das Volumen zu bewältigen. In der Hauptverkehrszeit bei kohlpharma (17.00 - 20.00 Uhr) werden täglich in nur drei Stunden bis zu 3.000 Aufträge eingelesen, kommissioniert, kontrolliert, verpackt, paketsortiert und verladen.
In unmittelbarer Nähe zu den Packstellen hat die Kühlgefrierstelle, zum Einfrieren der Kühlakkumulatoren ihren Platz gefunden. Mit der Erweiterung dieser Anlage wird gewährleistet, dass auch in den heißeren Sommermonaten die kühllager-, kühlkettenpflichtigen sowie temperaturempfindlichen Produkte problemlos zum Kunden gelangen. Die nahezu Verdreifachung der Kapazitäten ermöglicht es, dass ständig mehr als 10.000 gefrorene Akkumulatoren bereitgehalten werden.

Schnelle Abwicklung von Kühlaufträgen

Um Kühlaufträge noch schneller als in der Vergangenheit kommissionieren, kontrollieren und verpacken zu können, wurden eigens dafür Durchlauf-Kommissionsregale und eine neue Auftragsstartstelle mit automatisierter Leerbehälter-Zuführung installiert. Eine Paketsortieranlage, die nach 48 Kriterien sortieren kann, kam hinzu und so können die ausgehenden Pakete schnellstmöglich über die sieben Verladerampen ausgeschleust werden.
kohlpharma beliefert bundesweit innerhalb von 24 Stunden sowohl den pharmazeutischen Großhandel als auch die Apotheken direkt. Dies geschieht mit Unterstützung von verschiedenen Transportunternehmen.

Als letzter Baustein der Reorganisation wurde die automatische Auftragsstartregelung mit einem modernen Leitstand ausgerüstet. Seit Juni 2002 ist es so möglich, Aufträge mit noch schnellerer Durchlaufgeschwindigkeit zu bearbeiten. Hiermit kann kohlpharma auch in Zukunft das steigende Auftragsvolumen bewältigen. Alles in allem ein gut durchdachtes System.

Fördertechnik

Die einzelnen Etagen werden über Lasten- und Personenaufzüge sowie über Paternosteraufzüge und Fördertechnik miteinander verbunden. Somit ist gewährleistet, dass bei Ausfall einer Komponente immer noch andere Transportmöglichkeiten zur Verfügung stehen.