Über uns
Arzneimittel-Import ist für uns weit mehr als ein Geschäftsmodell: kohlpharma verfolgt seit fast 50 Jahren das Ziel, eine hochwertige und gleichzeitig bezahlbare Arzneimittelversorgung für alle Menschen zu sichern. Angetrieben wird dieses Engagement von der Überzeugung, das Gesundheitssystem zu entlasten und die Versorgung von Patienten nachhaltig zu stärken.
Angesichts einer alternden Gesellschaft und steigender Gesundheitskosten arbeiten wir tagtäglich daran, die Arzneimittelversorgung von morgen nachhaltig zu sichern. Mit hochmotivierten kohllegen, innovativen Logistiklösungen, digitalen Prozessen und dem konsequenten Nutzen europäischer Preisvorteile trägt das Unternehmen dazu bei, Qualität, Verfügbarkeit und Bezahlbarkeit in Einklang zu bringen.
Wir sind überzeugt, dass wirtschaftlicher Erfolg und gesellschaftliche Verantwortung untrennbar zusammengehören. Indem wir die Preisvorteile des europäischen Binnenmarkts für hochwertige Original-Arzneimittel nutzen, helfen wir dabei, die Gesundheitsausgaben zu senken und leisten gleichzeitig einen aktiven Beitrag zu einer bezahlbaren und sicheren Arzneimittelversorgung.
Import-Arzneimittel
Genau wie die Preise für Lebensmittel und andere Dinge des täglichen Bedarfs unterscheiden sich auch die Preise für Medikamente innerhalb der Europäischen Union. Jedes Land hat eigene Regelungen zur Preisbildung und Kostenerstattung. Auch Faktoren wie Mehrwertsteuersätze, nationale Gesundheitssysteme und die Kaufkraft der Bevölkerung beeinflussen die Preise. Dadurch entstehen Preisunterschiede, die im europäischen Binnenmarkt genutzt werden können.
Import-Arzneimittel sind die Präparate der Original-Hersteller. Sie werden in der gesamten EU nach einheitlichen Qualitätsstandards hergestellt, die von den Aufsichtsbehörden streng kontrolliert werden. Wirkstoff, Wirkstoffmenge, Darreichungsform und Anwendung sind identisch.
Die Hersteller patentgeschützter Arzneimittel haben in der Regel nur wenige Produktionsstätten innerhalb der EU, und diese liegen oftmals nicht in Deutschland. Das bedeutet, dass auch der Hersteller selbst sein Präparat aus dem Produktionsland nach Deutschland exportiert.
Alle kohlpharma Präparate müssen für den Vertrieb in Deutschland von den hierfür zuständigen Behörden zugelassen sein.
Es kann vorkommen, dass identische Arzneimittel aus verschiedenen EU-Ländern unterschiedliche Packungen haben. Trotzdem handelt es sich dabei um identische Präparate vom selben Hersteller.
Es besteht die gesetzliche Pflicht, Import-Arzneimittel in deutscher Sprache zu kennzeichnen. kohlpharma produziert daher Aufkleber und Packungsbeilagen in deutscher Sprache. Soweit dies zulässig und möglich ist, produzieren wir sogar komplett neue Verpackungen in deutscher Sprache, sogenannte Europackungen.
Insgesamt werden durch die Abgabe von Import-Arzneimitteln allein in Deutschland pro Jahr rund 840 Millionen Euro* direkt eingespart, d. h. allein dadurch, dass statt des „deutschen Originals“ ein Import abgegeben wird.
Hinzu kommen indirekte Einsparungen durch das Vermeiden von Preiserhöhungen bei den Bezugsarzneimitteln, denn Importe sind während der Dauer des Patentschutzes deren einzige Konkurrenz und haben deshalb eine preisdämpfende Wirkung. Diese werden aktuell auf weitere rund 5,85 Milliarden Euro pro Jahr** geschätzt.
Wie alle in Deutschland vertriebenen Arzneimittel müssen auch Import-Arzneimittel die gesetzlichen Vorgaben zur Braille-Kennzeichnung erfüllen. Die Blindenschrift wird im Rahmen der Veredelung am Standort Merzig auf die Verpackungen aufgebracht und ermöglicht eine sichere Identifikation des Arzneimittels.
Für Apotheken
Der Zugang zum kohlpharma Kundenportal ist schnell und unkompliziert eingerichtet. Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie direkt über unseren Kundenservice oder Ihren zuständigen Außendienstmitarbeiter. So profitieren Sie zeitnah von allen digitalen Services und Funktionen des Portals. Unseren Kundenservice erreichen Sie täglich von 8:00 – 18:30 Uhr unter 0800/920 930 0
Unser besonderer Service für Apotheken: Bestellen Sie verfügbare Präparate werktags bis 18:30 Uhr und erhalten Sie Ihre Lieferung bereits am nächsten Werktag, nach Absprache auch in die Nachtschleuse und samstags. So profitieren Sie von einer schnellen und zuverlässigen Versorgung und können Ihre Patienten zeitnah mit den benötigten Arzneimitteln versorgen.
Über die etablierte MSV3-Schnittstelle lässt sich kohlpharma nahtlos in die gängigen Warenwirtschaftssysteme integrieren. So profitieren Sie von einer einfachen, schnellen und durchgängigen Abwicklung – von der Verfügbarkeitsabfrage bis zur Bestellung direkt aus Ihrem gewohnten System heraus.
Für ausgewählte Softwaresysteme bieten wir darüber hinaus integrierte Lösungen, die Ihren Apothekenalltag spürbar entlasten und gleichzeitig Ihre Rendite verbessern.
Für Bewerber
Als führendes Unternehmen der Arzneimittelversorgung bieten wir vielfältige Fach- und Führungslaufbahnen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Mitarbeitende übernehmen Verantwortung in anspruchsvollen Projekten, arbeiten bereichsübergreifend zusammen und wirken an internationalen Geschäftsprozessen mit. So verbinden wir die Chancen eines Marktführers mit den Vorteilen eines regional verwurzelten Familienunternehmens.
Wir investieren kontinuierlich in leistungsfähige IT-Infrastrukturen, Cloud-Technologien und die digitale Steuerung komplexer Logistik- und Geschäftsprozesse. Unsere hohe Investitionskraft ermöglicht es uns, innovative Lösungen einzusetzen und eine leistungsfähige, zukunftssichere Systemlandschaft für kritische Unternehmensprozesse bereitzustellen.
Wir setzen auf moderne Arbeitsmodelle, die Beruf und Privatleben bestmöglich miteinander verbinden. Je nach Tätigkeit bieten wir mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und moderne Bürokonzepte in Merzig. So schaffen wir die Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelles, eigenverantwortliches Arbeiten.
Nein. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, praxisnaher Anleitung und persönlicher Unterstützung vor Ort machen wir Sie Schritt für Schritt mit Ihren Aufgaben und unseren Prozessen vertraut.
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden hat höchste Priorität. Deshalb setzen wir auf moderne Arbeitsplätze, ergonomische Unterstützung und technische Hebehilfen, um körperliche Belastungen zu reduzieren. Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie hohe Standards in der Arbeitssicherheit sorgen für ein sicheres und professionelles Arbeitsumfeld.
Ja. Wir fördern Talente gezielt und bieten vielfältige interne Karrierepfade. Durch Schulungen, Weiterbildungsangebote und die Übernahme zusätzlicher Verantwortung schaffen wir die Voraussetzungen für die persönliche und fachliche Entwicklung – bis hin zu Führungspositionen wie beispielsweise Teamleitung.
Viele Medikamente müssen durchgängig gekühlt werden. Auch Herstellung, Lagerung und Transport muss bei Temperaturen zwischen 2° und 8°C erfolgen. Natürlich stehen auch in diesen Bereichen Sicherheit und Arbeitskomfort an erster Stelle. Moderne Klimatisierungs- und Kühlsysteme sorgen für kontrollierte Bedingungen. Selbstverständlich stellen wir passende Arbeitskleidung zur Verfügung und achten durch umfassende Arbeitsschutzmaßnahmen auf ein sicheres Arbeitsumfeld.
Ja. Für unsere Außendienstmitarbeiter gehört ein Firmenwagen zur modernen Arbeitsausstattung. Die private Nutzung ist im Rahmen der 1%-Regelung möglich. Zudem profitieren Sie von einer modernen Fahrzeugflotte, die Komfort, Sicherheit und Mobilität im Arbeitsalltag optimal verbindet.
Mit einem strukturierten Onboarding und einer intensiven Praxisbegleitung sorgen wir für einen erfolgreichen Einstieg. Neben Schulungen am Standort Merzig begleiten erfahrene Kollegen neue Mitarbeitende bei Kundenbesuchen und vermitteln Schritt für Schritt das nötige Fachwissen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Außendienst.
Trotz dezentraler Tätigkeit sind unsere Außendienstmitarbeiter eng mit dem Standort Merzig vernetzt. Digitale Reportings, regelmäßige Tagungen und der kontinuierliche Austausch mit Innendienst und Fachabteilungen sorgen für kurze Wege, schnelle Entscheidungen und eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team.
Für Azubis
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Ausbildungsberuf. Für viele kaufmännische und IT-Ausbildungen sind Abitur oder Fachabitur von Vorteil, während für andere Ausbildungswege auch ein mittlerer Schulabschluss geeignet ist. Wichtig sind uns vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Interesse am jeweiligen Berufsfeld.
Wir lassen dich mit schulischen Herausforderungen nicht allein. Durch ausbildungsbegleitende Lernangebote, gezielte Prüfungsvorbereitung und feste Ansprechpartner in den Fachabteilungen unterstützen wir dich während deiner gesamten Ausbildungszeit. Darüber hinaus bezuschussen wir unter anderem Schulbücher und ausgewählte schulische Aktivitäten.
Sehr sicher. kohlpharma bildet mit dem Ziel aus, eigene Fachkräfte langfristig für das Unternehmen zu gewinnen. Unsere Übernahmequote liegt seit vielen Jahren bei nahezu 100 Prozent. Wer Engagement zeigt und seine Ausbildung erfolgreich abschließt, hat beste Chancen auf eine langfristige Karriere bei kohlpharma.
Nach deiner Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig. Wenn dein Profil zu der ausgeschriebenen Stelle passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein. Uns ist wichtig, dass wir nicht nur deine Qualifikationen kennenlernen, sondern auch du einen authentischen Eindruck von kohlpharma erhältst. Während des gesamten Prozesses legen wir Wert auf eine schnelle, transparente und wertschätzende Kommunikation.
Artwork und Druck
Ja. Im Rahmen unseres Pharma-Lektorats unterstützen wir Sie mit fundierter regulatorischer Beratung und erarbeiten Vorschläge zur AMG-konformen Gestaltung von Texten und Packmitteln. Die finale rechtliche Prüfung und Freigabe der Inhalte erfolgt jedoch in der Regel durch Sie als Auftraggeber.
Wir können Braille-Schrift mittels präziser Punkt-Prägung auf geeigneten Packmitteln aufbringen und nach dem Marburg-Standard prüfen. So stellen wir einen verlässlichen Konformitätsnachweis und die gesetzeskonforme Kennzeichnung Ihrer Verpackungen sicher.
Der Freigabeprozess richtet sich grundsätzlich nach Ihren individuellen Anforderungen und Prozessen. In der Regel erfolgt die Abstimmung über einen strukturierten Freigabeprozess mit definierten Korrekturschleifen. Nach Einarbeitung aller Änderungen und Ihrer finalen Prüfung erteilen Sie die Druckfreigabe für die Produktion.
Verpackung und Konfektionierung
Ja. Unsere Anlagen sind vollständig für die FMD-konforme Serialisierung ausgelegt. Wir verarbeiten 2D-Matrix-Codes und verfügen über eine sichere IT-Anbindung an den EU-Hub. So gewährleisten wir eine lückenlose Rückverfolgbarkeit auf Einzelpackungsebene. Eine Aggregation von Seriennummern auf Bündel- oder Palettenebene bieten wir derzeit jedoch noch nicht an.
Ja. Wir verarbeiten temperaturempfindliche Produkte unter kontrollierten Bedingungen in klimatisierten Produktionsbereichen. Durch lückenloses Monitoring und validierte Prozesse gewährleisten wir ein sicheres 2–8°C-Handling entlang der gesamten Prozesskette – vom Wareneingang bis zum Versand.
Ja. Dank flexibler manueller Linien bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Sonderchargen und Kleinserien. Individuelle Kennzeichnungen, spezifische Verpackungsanforderungen sowie die Erstellung von Musterzügen setzen wir präzise und GMP-konform um. Bitte beachten Sie, dass wir gemäß unserer Herstellerlaubnis keine Öffnung von Primärpackmitteln vornehmen dürfen.
Rework und Lohnumverpackung
Die eigentliche Umfertigung ist meist nur ein kleiner Teil des Gesamtprozesses. Entscheidend ist die vorgelagerte Abstimmung aller Details – etwa zu Packmitteln, Artwork, Serialisierung oder Rückstellmustern. Im Rahmen unserer Express-Abwicklung und unseres Notfall-Managements erfolgt die Umsetzung nach finaler Klärung und Vereinnahmung der Ware in der Regel innerhalb von fünf Arbeitstagen.
Wir führen sämtliche Korrekturen an Primär- und Sekundärpackmitteln im Rahmen der Kennzeichnungsvorgaben gemäß § 10 und § 11 AMG durch. Dazu zählen unter anderem Faltschachteltausch, Etiketten-Überklebungen sowie Updates von Beipackzetteln. Alle Anpassungen erfolgen GMP-konform, präzise und unter strikter Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Wenn bestehende Chargen aufgrund regulatorischer Änderungen oder neuer Marktanforderungen angepasst werden müssen, unterstützen wir Sie mit unseren GMP-konformen Rework- und Lohnumverpackungsservices. Von Umetikettierungen über Beipackzettel-Updates bis zur Laufzeitverlängerung setzen wir Änderungen schnell, flexibel und qualitätsgesichert um und helfen so, Lieferengpässe zu vermeiden.
International Trade
Über unseren Bereich International Trade handeln wir mit zugelassenen und qualitätsgeprüften Produkten, darunter Fertigarzneimittel, Medizinprodukte sowie – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – Betäubungsmittel. Dabei stehen Qualität und Versorgungssicherheit stets im Mittelpunkt.
Durch ein starkes europäisches Partnernetzwerk, kontinuierliches Sourcing und moderne Logistikprozesse sorgen wir für stabile Lieferketten und eine hohe Produktverfügbarkeit. Unser professionelles Bestandsmanagement hilft dabei, auch in anspruchsvollen Versorgungssituationen flexibel und zuverlässig zu agieren.
Neben der Beschaffung und Lieferung unterstützen wir unsere Kunden mit Fachberatung, regulatorischem Know-how sowie Marktanalysen zu Verfügbarkeiten, Preisentwicklungen und Markttrends. So schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine langfristig sichere Versorgung.